1. zurück

XML und EDI-Integration

Integration durch eine lückenlose digitale Prozesskette

In der neuen digitalen Welt von ALSO Austria GmbH laufen auch die Fäden der direkten elektronischen Geschäftsabwicklung zwischen Distributor und Fachhandel zusammen. Nutzen Sie unsere Tools für Ihr tägliches Business und integrieren Sie diese in Ihr ERP-System für eine optimierte Abwicklung Ihrer Bestellprozesse.

Elektronische Auftragsabwicklung - Wie funktioniert das?

Die bei Ihnen eingehende bzw. von Ihnen erfasste Kundenbestellung kann von Ihnen, über die elektronische Anbindung bei ALSO Austria GmbH, unmittelbar aus Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus binnen Sekunden auf Preis und Verfügbarkeit geprüft werden. Einzeln oder gebündelt mit anderen Bestellpositionen können Sie die Ware anschließend ebenfalls direkt aus Ihrem System heraus elektronisch bei ALSO Austria GmbH bestellen. Auf Wunsch kann die Ware aus dem ALSO Austria GmbH Lager ebenso automatisch direkt zu Ihren Endkunden geliefert werden ( ViND-Versand im Namen Dritter) – selbstverständlich mit einem Lieferschein mit Ihrem Firmenlogo.

OPEN XML oder XML-Complete - Für jeden Bedarf die richtige Lösung

ALSO Austria GmbH bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für die elektronische Auftragsabwicklung. So stehen 2 unterschiedliche Schnittstellen für den Empfang und die Verarbeitung von Aufträgen zur Verfügung.

OPEN XML

  • Elektronische Auftragsbearbeitung
  • HP Projektorders
  • E-Carepack Orders
  • Versand mit eigenem Lieferschein
  • Versand per Nachnahme
  • Statusinformation
  • Stündliche Stock-Info

XML Complete

  • Enthält alle OPEN XML Leistungsmerkmale plus:
  • Verschiedene Lieferscheine
  • Auftragsänderungen per XML
  • RMA-Abwicklung online
  • Zentralregulierung
  • Individuelle Preiskataloge
  • Elektronischer Rechnungsversand
  • Lizenzorders (MS OPEN Produkte)
  • Konsignationslager
  • Individuelle Prozesse

Ansprechpartner

Mario Fuchs
Team Leader SMB Sales
+43 2249 7003 323
mario.fuchs@also.com

Die Variante OPEN XML bietet Ihnen die Möglichkeit sich schnell und ohne großen Hardware-Aufwand an das ERP-System von ALSO Austria GmbH anzubinden. Über eine offene Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit Aufträge, im XML Format über einen http-Request, an ALSO Austria GmbH zu übergeben. Sie erhalten, unmittelbar auf den Versand hin, eine Auftragsnummer als Bestätigung der korrekten Buchung oder eine entsprechende Information über evtl. noch enthaltene Fehler. Über die Auftragsnummer können Sie im Anschluss jederzeit Statusinformationen zu bestehenden Aufträgen abfragen um so eine manuelle Erfassung von Lieferterminen etc. im eigenen ERP-System zu vermeiden.

OPEN XML Guideline

Die Variante XML Complete gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre kompletten Einkaufsprozesse über die Delivery Informationen bis hin zur Rechnung zu automatisieren und so den manuellen Aufwand auf ein absolutes Minimum zu reduzieren. Bei dieser Variante können Ihnen Order-Response, Delivery-Informationen sowie Rechnungen im XML Format aktiv per http-Request übermittelt oder auf einem FTP-Server abgelegt werden. Eine Realisierung und detaillierte Beschreibung sollte hier im direkten Gespräch geklärt werden. Unser E-Business Team berät Sie gern.

XML Guideline (Vers. 2.40)

Geht es vielleicht auch noch einfacher?

Für bestimmte Warenwirtschaftssysteme oder Preisvergleichssoftware bieten ALSO Austria GmbH bzw. ausgewählte Drittanbieter bereits vorgefertigte Softwarelösungen zur Anbindung an. Hierzu zählen MKS Goliath, COP (Compare and Procure) von Ad-Fontes, SAGE Officeline / KHK oder Centron von Celos. Somit entfällt in diesem Falle der Aufwand für die Programmierung einer eigenen Lösung.

In wenigen Schritten wird Ihr Bestellsystem für alle relevanten Geschäftsprozesse frei geschaltet – der schnellste Weg, um Ihre Beschaffung zu optimieren. Für die nachfolgend genannten Systeme können Sie hier direkt die entsprechenden Voraussetzungen prüfen und die Zugangsdaten für die elektronische Bestellabwicklung und die Preis- und Verfügbarkeitsabfrage anfordern.

MKS GOLIATH (Please log in first.) COP (Please log in first.) C-ENTRON (Please log in first.) SAGE KHK (Please log in first.) NT prof (Please log in first.)